Portale Web de la Universidad Jorge Tadeo Lozano

PROMUOVERE L'USO DELLE NUOVE TECNOLOGIE

L'Universidad Jorge Tadeo Lozano è un'università privata colombiana con sede nella città di Bogotá.

SFONDO:

L'Università non disponeva di strumenti e servizi tecnologici per facilitare la gestione dei propri siti web e la produzione e l'aggiornamento dei contenuti digitali. Gli strumenti utilizzati non consentivano l'implementazione di un processo di pubblicazione organizzato, in cui coinvolgere diversi attori e da cui stabilire linee guida di standardizzazione e un'architettura informativa allineata alla strategia di presenza digitale integrata dell'Università.

Dopo aver effettuato un'analisi della situazione del supporto tecnologico per i servizi web dell'Università e per garantire il successo dell'implementazione della strategia Tadeo Digital , è emersa l'esigenza di una piattaforma di gestione dei contenuti e dei relativi servizi di consulenza e tecnologici che ne garantissero la manutenzione e il funzionamento ininterrotti.

PERCHÉ È STATO SCELTO DRUPAL 7?

L'Università ha effettuato una valutazione delle piattaforme di gestione dei contenuti più adatte alle proprie esigenze e, in particolare, alla strategia del progetto Tadeo Digital . La valutazione è stata effettuata tenendo conto di criteri di facilità d'uso, robustezza tecnologica, servizi di supporto o consulenza e costi.

Dalla valutazione si è concluso che tra tutte le piattaforme e i servizi valutati e secondo i criteri stabiliti, quello che meglio si adattava alle esigenze dell'Università era Drupal 7 dato il rapporto di maggiore robustezza e maggiore facilità d'uso.

DESCRIZIONE DEL PROGETTO (OBIETTIVI, REQUISITI, RISULTATO)

OBIETTIVI:

L'Università Jorge Tadeo Lozano ha sviluppato il progetto Tadeo Digital , il cui obiettivo è incoraggiare l'uso e lo sfruttamento delle nuove tecnologie e dei linguaggi digitali come principale strumento di informazione, comunicazione e interazione con la comunità Tadeo, il Paese e il mondo.

L'obiettivo generale del progetto era quello di dare a Tadeo una presenza digitale trasformando i suoi siti web nell'ingresso principale ai suoi servizi, prodotti e contenuti online, al fine di posizionare e facilitare l'interazione con la comunità e il mondo.

Per raggiungere questi obiettivi sono stati definiti altri obiettivi specifici:

• Fare del sito web di Tadeo il principale mezzo di comunicazione per pubblicizzare i suoi principi, rafforzare la sua identità, creare un senso di appartenenza e posizionare il marchio.

• Fornire l'accesso ai suoi servizi, all'offerta accademica e alla produzione scientifica e artistica in modo agile e moderno.

• Trasformare il sito web istituzionale nel mezzo attraverso il quale i risultati istituzionali e personali della comunità tadeista vengono riconosciuti e valorizzati.

• Promuovere la produzione accademica digitale e facilitarne la referenziazione a livello nazionale e internazionale.

• Sfruttare le nuove tecnologie per creare una comunità partecipativa e collaborativa che sviluppi conoscenza a beneficio della società.

• Promuovere l'offerta accademica di ogni facoltà e programma, i loro elementi distintivi, i valori, le metodologie e la qualità del personale docente e di ricerca.

RISULTATO:

Dopo un processo di definizione strutturato, siamo entrati nella fase di sviluppo, in cui sono stati integrati tutti i componenti necessari, nonché la strategia per l'utilizzo di Drupal 7 come gestore dei contenuti, essenziale per gestire grandi carichi di informazioni, come era necessario in questo caso.

Tra le principali funzionalità incluse, le strutture dinamiche hanno contribuito a migliorare la gestione del portale da parte degli amministratori, favorendo in larga misura la generazione di micrositi. Ciò ha contribuito notevolmente a conferire maggiore versatilità alla creazione di URL e banner pubblicitari.

Per quanto riguarda i moduli, possiamo sottolineare che sono stati gestiti sulla base di uno standard di programmazione flessibile che consente una completa adattabilità alle esigenze dell'Ateneo. Naturalmente, non possiamo tralasciare uno dei più importanti, quello che gestisce tutta la parte relativa agli invii massivi e alle "newsletter". È importante sottolineare che questo ha generato una maggiore libertà nell'archiviazione dei database dell'istituzione.

Per quanto riguarda la raccolta e la migrazione delle informazioni, va notato che si è evoluta in modo molto più dinamico tra i nodi, purificando così i processi e i contenuti interni con maggiore velocità.

L'attenzione rivolta agli utenti finali ha contribuito a decentralizzare le informazioni, garantendo così i permessi necessari per la generazione di contenuti in modo più semplice e intuitivo. Tutto ciò si inquadra nelle grandi potenzialità offerte dal CMS Drupal .

I responsabili del progetto presso l'Università Jorge Tadeo affermano quanto segue:

1. Utilizziamo la distribuzione Drupal 7 creata in SeeD (SeeD Dist alpha5).

2. Uno dei punti più strategici del progetto Tadeo Digital è stata la raccolta di informazioni molto chiare e dettagliate da parte delle persone coinvolte nel progetto, in modo che queste si traducano in funzionalità e tipologie di contenuti rilevanti per gli utenti.

3. All'interno del portale sono state implementate strutture molto dinamiche e flessibili, che hanno facilitato la creazione di microsites, landing page e banner pubblicitari.

4. I moduli generati gestiscono uno standard di programmazione che consente di adattarsi alla dinamicità desiderata nel portale.

5. Una delle cose che ha attirato l'attenzione degli utenti finali è la possibilità di decentralizzare le informazioni, dando a tutti i permessi necessari per generare contenuti in modo molto semplice e intuitivo.

6. Uno dei moduli più attivi e che ha fatto una grande differenza rispetto alla piattaforma precedente è il modulo newsletter, un modulo molto completo che consente di personalizzare le newsletter o di utilizzare modelli prestabiliti ed essere in contatto permanente con la comunità studentesca.

Per l'Università Jorge Tadeo Lozano si è trattato di un cambiamento fondamentale nell'orientamento della sua strategia digitale e Drupal è diventato un grande alleato in questo cambiamento.