Portal da Web de la Universidad Jorge Tadeo Lozano

PROMOVER O USO DE NOVAS TECNOLOGIAS

A Universidad Jorge Tadeo Lozano é uma universidade privada colombiana com sede na cidade de Bogotá.

FUNDO:

A Universidade não dispunha de ferramentas e serviços tecnológicos que facilitassem a administração de seus websites e a produção e atualização de seus conteúdos digitais. As ferramentas utilizadas não permitiam a implementação de um processo de publicação organizado, envolvendo diferentes atores e a partir do qual pudessem ser estabelecidas diretrizes de padronização e uma arquitetura de informação alinhada à estratégia integral de presença digital da Universidade.

Após realizar uma análise da situação do suporte tecnológico dos serviços web da Universidade e para garantir o sucesso da implementação da estratégia Tadeo Digital , surgiu a necessidade de uma plataforma de gerenciamento de conteúdo e serviços de consultoria e tecnológicos associados que garantissem sua manutenção e operação ininterruptas.

POR QUE O DRUPAL 7 FOI ESCOLHIDO?

A Universidade realizou uma avaliação das plataformas de gerenciamento de conteúdo que melhor se adequavam às suas necessidades e, em particular, à estratégia do projeto Tadeo Digital . A avaliação foi realizada levando em consideração critérios de facilidade de uso, robustez tecnológica, serviços de suporte ou consultoria e custos.

Da avaliação concluiu-se que de todas as plataformas e serviços avaliados e de acordo com os critérios estabelecidos, a que melhor se adequava às necessidades da Universidade era o Drupal 7 dada a relação de maior robustez e maior facilidade de uso.

DESCRIÇÃO DO PROJETO (OBJETIVOS, REQUISITOS, RESULTADO)

OBJETIVOS:

A Universidade Jorge Tadeo Lozano desenvolveu o projeto Tadeo Digital , que teve como objetivo incentivar o uso e a exploração das novas tecnologias e linguagens digitais como principal ferramenta de informação, comunicação e interação com a Comunidade Tadeo, o país e o mundo.

O objetivo geral do projeto era dar ao Tadeo uma presença digital, transformando seus sites na porta de entrada principal para seus serviços, produtos e conteúdo online, a fim de posicionar e facilitar a interação com a comunidade e o mundo.

Para atingir estes objetivos, foram definidos outros objetivos específicos:

• Fazer do site da Tadeo o principal meio de comunicação para divulgar seus princípios, fortalecer sua identidade, criar senso de pertencimento e posicionar a marca.

• Proporcionar acesso aos seus serviços, à oferta acadêmica e à produção científica e artística de forma ágil e moderna.

• Fazer do site institucional o meio pelo qual as conquistas institucionais e pessoais da Comunidade Tadeísta sejam reconhecidas e valorizadas.

• Promover a produção acadêmica digital e facilitar sua referenciação em nível nacional e internacional.

• Aproveite as novas tecnologias para gerar uma comunidade participativa e colaborativa que construa conhecimento em benefício da sociedade.

• Promover a oferta acadêmica de cada faculdade e programa, seus diferenciais, valores, metodologias e a qualidade de seu corpo docente e de pesquisa.

RESULTADO:

Após um processo estruturado de definição, entramos na fase de desenvolvimento, na qual foram integrados todos os componentes necessários, bem como definida a estratégia para a utilização do Drupal 7 como gerenciador de conteúdo, essencial para lidar com grandes cargas de informação, como era necessário neste caso.

Entre os principais recursos incluídos estavam as estruturas dinâmicas que ajudaram a proporcionar uma melhor gestão do portal aos administradores, favorecendo em grande parte a geração de microsites. Isso contribuiu consideravelmente para dar mais versatilidade à criação de URLs e banners publicitários.

Quanto aos módulos, podemos destacar que eles foram gerenciados com base em um padrão de programação flexível que permite total adaptabilidade às necessidades da Universidade. É claro que não podemos deixar de lado um dos mais importantes, o que gerencia toda a parte de envios massivos de correspondências e "newsletters". É importante destacar que isso gerou maior liberdade no armazenamento dos bancos de dados da instituição.

No tópico de coleta e migração de informações, cabe destacar que ela evoluiu para ser muito mais dinâmica entre os nós, purificando assim os processos internos e o conteúdo com maior rapidez.

A atenção entre os usuários finais ajudou a descentralizar as informações, dando assim as permissões necessárias para a geração de conteúdo de forma mais simples e intuitiva. Tudo isso enquadrado na grande capacidade oferecida pelo CMS Drupal .

Os líderes do projeto na Universidade Jorge Tadeo dizem o seguinte:

1. Usamos a distribuição Drupal 7 que foi criada no SeeD (SeeD Dist alpha5).

2. Um dos pontos mais estratégicos do projeto Tadeo Digital foi a coleta de informações muito claras e detalhadas pelas pessoas envolvidas no projeto para que isso se traduzisse em funcionalidades e tipos de conteúdo relevantes para os usuários.

3. Dentro do portal foram implementadas estruturas muito dinâmicas e flexíveis, o que facilitou a criação de microsites, landing pages e banners publicitários.

4. Os módulos gerados atendem a um padrão de programação que permite adaptar-se ao dinamismo desejado no portal.

5. Uma das coisas que tem chamado a atenção dos usuários finais é a possibilidade de descentralizar as informações, dando a todos as permissões necessárias para gerar conteúdo de uma forma muito simples e intuitiva.

6. Um dos módulos mais ativos e que fez uma grande diferença em relação à plataforma anterior é o módulo de newsletter, um módulo muito completo que permite personalizar newsletters ou utilizar modelos pré-estabelecidos e estar em contato permanente com a comunidade estudantil.

Para a Universidade Jorge Tadeo Lozano, foi uma mudança fundamental na orientação de sua estratégia digital e o Drupal se tornou um grande aliado nessa mudança.